Так вот. Необходимо было подключиться к организации конференции почти под конец (за две недели), что я и сделала. Так как опыта в этой сфере не было, действовали наобум.
Зал был арендован ранее на 320 человек в гостинице Салют.
Конференция заявлена для владельцев и ген.директоров малого и среднего бизнеса в секторе B2B.
Хорошие спикеры. Хорошие программы.
Средняя стоимость участия была около 2000 рублей.
Все вроде бы получилось, конференция состоялась. Были косяки, конечно:
1. Не довезли подготовленные бейджи (за все эти бумажки отвечал второй соорганизатор конференции)
2. Не подготовили раздаточный материал заранее, хотя обещали (пришлось заниматься этим перед конференцией, 300 пакетов набить разными по содержанию листовками, тетрадями, дисками и т.п), что окончательно и бесповоротно сорвало регистрацию.
3. Оператор, который должен был писать на видео конференцию, опоздал на полчаса (наш косяк, не проконтролировали)
Это мы признали, извинились, приняли к сведению, исправимся.
Но меня бесят люди, которые помимо этого пытаются найти еще кучу недостатков в мероприятии.
Типа: почему обед не включен?
почему на перерывах кофе нет?
почему о платной парковке сообщили накануне вечером?
почему вопросы всем не дали задать?
очередь за книжками - фигово, то фигово, се фигово!
И это за стоимость 1400-2200 рублей. А почему бы блин Вам не пойти на конференцию за 15 000 рублей (средняя стоимость однодневных конференций в Москве)? И ковыряться там в оплаченных обедах или количестве якобы халявного кофе??
Почему не понять, что конференция за такие деньги проводится только ради ее записи! Собранных оплат хватает на организацию и аренду почти впритык! А еще некоторые спикеры приезжают не бесплатно ни разу. Что у арендодателей залов есть свои правила, например, не разрешать размещать кофе-машины в конференц-залах, а фойе у данного зала нет, чтоб 300 человек кофе пили!! Рядом ресторан, идите пейте! Все, что мы могли сами предоставить - минеральная вода в не ограниченных количествах!
Договорились с рестораном, что они приготовят обеды на 250 человек. За деньги конечно, или надо было нам в минус уйти, чтоб все довольны остались?
Парковку нам обещали. И мы пообещали, собрали номера машин и все такое.
Но гостиница в бесплатной парковке нам отказали накануне вечером, что мы могли сделать? Ну не рассчитали они, что у них на нас мест а не хватит. Кто козел-то??? Естественно мы сообщили участникам. Или не надо было сообщать? пусть бы выстроилась очередь еще и на парковку, поразъезжались бы там к обеду все!
Понятно, же наверное, что все выступления строго лимитированы по времени на таких мероприятиях? Не просто так же программа составляется? Что время на вопросы-ответы учитывается, но тоже в ограниченном количестве? Или не понятно? Так вопросы задавайте как вопросы, а не закатывайте автобиографию на полчаса. По три обещаных вопроса после каждого выступления давали задать. Руки надо поднимать выше, чтоб "микрофон" Вас заметил быстрее. в Спикеры, кстати, тоже ни разу иногда не дисциплинированые:)
Короче, я считаю, что для первого раза за стоимость 2000 рублей конференция на 300 (!!!) человек прошла удовлетворительно в плане организации и на четыре с плюсом в плане контента. Да, пара спикеров оказались с несколько скучноватыми темами, но и у них был полезный материал, не все же хиханьки ...
Следующая конференция состоится 8 апреля. Теперь организатор один, мы! Убеждена, что одному ответственному легче все удержать во внимании, таких косяков не случится)
Надеюсь поставить нам пятерки за все после окончания этой конференции:))
Зал, правда, тот же и без кофе опять же, но и стоимость слишком доступная для заявленного состава спикеров! Скучно точно не будет!:))
Кому интересно описание конференции 8 апреля:
www.b2bbasis.ru/ru/useful/conf4.phpФото с первой конференции
